Anmeldeformular
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      Datei-Upload im Anmeldeformular

      In diesem Artikel erfährst Du, wie im Anmeldeformular das Hochladen von Dokumenten funktioniert und wo diese in der Gästeliste angezeigt und heruntergeladen werden können.

      Hinweis: Der "Datei-Upload" ist eine kostenpflichtige Erweiterung und nicht in jeder eyevip-Lizenz enthalten.

      Inhaltsverzeichnis


      Mit dem Datei-Upload kannst Du dem Gast bei der Anmeldung das Hochladen von einer oder mehreren Dateien ermöglichen. 

      Feld einfügen

      1. Navigiere zum Formulareditor und wähle unter benutzerdefinierte Felder das Feld Dokumente hochladen.  
      2. Füge das Feld per Drag-and-drop zum Anmeldeformular hinzu und bestimme:
        • den Exportnamen (xls) für den Export der Gästeliste
        • die max. Dateigrösse (in MB)
        • die max. Anzahl Dateien
        • den anzuzeigenden Text (Label) im Anmeldeformular
        • ob das Feld ein Pflichtfeld sein soll
        • ob das Feld für die Begleitperson ebenfalls abgefragt werden soll

      fileupload_formeditor_einfügen_de

      Datei hochladen

      Datei hochladen aus Gästesicht

      Das im Formulareditor erstellte Feld erscheint beim Gast im Anmeldeformular. Mit einem Klick auf den Button Datei hochladen kann der Gast die Datei(en) hochladen. Dateien lassen sich ebenfalls per Drag&Drop einfügen.

      fileupload_datei_hochladen_gast_de

      Datei hochladen als Benutzer:in

      Öffne anhand des Bleistift-Symbols auf der rechten Seite beim Gast das "Gast bearbeiten" Fenster. Mit einem Klick auf Datei hochladen kannst Du Dateien hochladen. Dateien lassen sich ebenfalls per Drag&Drop einfügen.

      Hochgeladene Dateien werden dem Gast im Anmeldeformular angezeigt.

      fileupload_user_bei_gast_de

      Hinweis: Die erlaubten Dateiformate sind: .png, .jpeg, .jpg, .gif, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx

      Datei herunterladen

      Datei in der Gast-Maske einzeln herunterladen

      Die hochgeladenen Dateien sind beim Gast in der Gästeliste hinterlegt. Du kannst die Dateien einzeln herunterladen.
      fileupload_loeschen_user_bei_gast_de
       
      Alle Dateien einzelner Gäste herunterladen
      Ebenfalls kannst Du die Dateien in der Übersicht der Gästeliste in den Spalten einblenden und mit einem Klick auf die Datei den Download starten.
      1. Wähle Spalten und aktiviere das Kästchen bei Datei hochladen.
      2. Lade die Datei(en) direkt mit Klick auf Datei(en) herunterladen herunter.

      fileupload_herunterladen_in_gaesteliste_de

      Alle Dateien in der Gästeliste herunterladen

      Mit einem Klick auf Aktion > Dateien exportieren kannst Du die Dateien aller Gäste gleichzeitig herunterladen. Es wird eine ZIP-Datei erstellt.

      Automatische Löschung der Daten

      Damit der Speicherplatz in eyevip nicht übermässig strapaziert wird, werden die hochgeladenen Daten der Gäste 30 Tage nach Eventende automatisch gelöscht.

      Vorsicht: Die Löschung der Daten erfolgt ohne weiteres Eingreifen 30 Tage nach Eventende (bei einer Eventreihe sind es 30 Tage nach dem letzten Event der Reihe).

      Erinnerung vor Daten-Löschung

      7, 3 und 1 Tag(e) vor der Löschung der Daten erhält die Eventmanagerin oder der Eventmanager eine E-Mail mit entsprechender Information und hat die Möglichkeit, die Daten herunterzuladen.

      Verschiebung der Daten-Löschung

      Du hast die Möglichkeit, die Löschung der Daten wie folgt zu verschieben:
      • Wenn Du das Datum Deines Events in die Zukunft verschiebst – vor dem 23. Tag nach Eventende und Erhalt der 1. E-Mail – gilt das neue Eventende als Stichtag für den Countdown von 30 Tagen bis zur Löschung.
      • Ab dem 23. Tag nach Eventende kann die Löschung der Daten nur aufgehalten werden, indem eine neue Datei hochgeladen wird. Das Datum der Löschung wird wie folgt verschoben: ab dem Upload-Datum in 7 Tagen.

      Vorsicht: Wenn Du das Datum Deines Events in die Zukunft verschiebst – nach dem 23. Tag nach Eventende und Erhalt der 1. E-Mail – werden die Daten trotzdem in 7 Tagen gelöscht (der Countdown läuft weiter), ausser Du lädst eine neue Datei hoch.