Wie erkennst Du, ob ein Gast die Einladung akzeptiert, abgelehnt oder gar nicht reagiert hat.
Inhaltsverzeichnis
Gast-Status erkennen
Jeder Gast hat einen Status, welcher durch bestimmte Aktionen automatisch geändert wird.
| Symbol | Status | Auslöser |
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erstellt |
Standardwert, wenn ein Gast erstellt wurde. |
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eingeladen | Einladung wurde aus eyevip verschickt. |
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akzeptiert | Der Gast hat die Einladung akzeptiert. |
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abgelehnt | Der Gast hat die Einladung abgelehnt. |
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Warteliste | Der Gast hat sich auf die Warteliste eingetragen. |
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anwesend | Der Gast wurde als anwesend markiert (z.B. in der Check-in-App). |
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abwesend | Keiner. Muss manuell gesetzt werden. |
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Ersatzperson | Der Gast wurde bei der Einlasskontrolle durch eine andere Person ersetzt. |
Gut zu wissen: Sobald der Gast-Status von "Warteliste" auf "Akzeptiert" gewechselt wird, erhält der Gast die E-Mail "Anmelde-Bestätigung nach Warteliste".
Statistik über akzeptierte Einladungen
In der Event-Übersicht findest Du die Statistik der An- und Abmeldungen sowie die Anzahl Gäste nach Status.
Gast-Status manuell anpassen
Wenn sich ein Gast nicht auf dem üblichen Weg anmeldet (z.B. per E-Mail oder Telefon), kannst Du den Status in der Gästeliste manuell verändern:
- Suche den gewünschten Gast in der Gästeliste
- Klicke in der Spalte Status auf das Symbol und wähle im Dropdown den richtigen Status aus.
