Virtueller Event

In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eine virtuelle Konferenz aufsetzt oder einen Livestream in Deinem Event publizierst.

Hinweis: Das Modul "virtuelle Events" ist eine kostenpflichtige Erweiterung und nicht in jeder eyevip-Lizenz enthalten.

Inhaltsverzeichnis

Livestream via URL einbinden
- Einstellungen
- Kommunikation
Livestream via iFrame einbetten
Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ein virtueller Event findet an einem bestimmten Zeitpunkt online statt. Mit diesem Event-Typ, hast Du die Möglichkeit einen Livestream in Deiner Landingpage einzubinden oder Deine Gäste direkt zu einem online Meeting (z.B. mit Zoom, Webex oder MS-Teams) weiterzuleiten. Wenn Du noch kein dediziertes Videokonferenz-Tool benutzt, ist eyevip meeting eine interessante Alternative aus der Schweiz.

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Livestream via URL einbinden

Verwende die Option URL-Weiterleitung, wenn Dein Online-Meeting direkt in einem Videokonferenz-Tool stattfindet, wie z.B. Zoom oder MS-Teams.

Einstellungen

Diese Einstellung findest Du in Deinem virtuellen Event unter Einstellungen.

Unter der Option Livestream integrieren via wählst Du URL-Weiterleitung.
Gib im zweiten Feld die URL Deines Meetings ein.

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Kommunikation

Wenn Du einen virtuellen Event erstellst, stellt Dir eyevip für die Kommunikation zusätzliche E-Mails und Seiten zur Verfügung.

Schicke allen angemeldeten Gästen über das Mail Erinnerung vor dem Live-Stream, den Link zu Deinem Online-Meeting.
Wenn die Gäste vor dem Event auf den Link klicken, gelangen sie auf die Seite Vor dem Live-Stream. Sobald der Event beginnt, werden die Gäste automatisch auf die Meeting-URL weitergeleitet. Es erfolgt ein virtuelles Check-in und die Gäste werden als anwesend markiert.

Gut zu wissen: Wenn Du den Link zum Livestream in anderen E-Mails verwenden möchtest, dann verwende den Platzhalter {$guest_virtualevent_live_url}.

Mehr Informationen zum E-Mail-Versand findest Du unter E-Mails versenden.

Livestream via iFrame einbetten

Verwende die Option eingebetteter iFrame in der Landingpage, wenn Du Deinen Livestream direkt in Deiner Event-Landingpage einbinden möchtest.

Einstellungen

Diese Einstellung findest Du in Deinem virtuellen Event unter Einstellungen.

Unter der Option Livestream integrieren via wählst Du eingebetteter iFrame in der Landingpage.
Kopiere den Code-Schnipsel aus Deiner Video-Plattform in das Feld iFrame-Code.

Code-Schnipsel

Der Code-Schnipsel für die Einbettung Deines Videos in eyevip, wird in der Regel von der Video-Plattform generiert. Du musst den Code einfach kopieren und in den Event-Einstellungen einfügen. Hier findest Du eine Anleitung für Youtube-Videos.

Kommunikation

Wenn Du einen virtuellen Event erstellst, stellt Dir eyevip für die Kommunikation zusätzliche E-Mails und Seiten zur Verfügung.

Schicke allen angemeldeten Gästen über das Mail Erinnerung vor dem Live-Stream, den Link zum Livestream.
Wenn die Gäste vor dem Event auf den Link klicken, gelangen sie auf die Seite Vor dem Live-Stream. Sobald der Event beginnt, werden die Gäste automatisch auf die Live-Stream-Seite weitergeleitet. Es erfolgt ein virtuelles Check-in und die Gäste werden als anwesend markiert.

Gut zu wissen: Wenn Du den Link zum Livestream in anderen E-Mails verwenden möchtest, dann verwende den Platzhalter {$guest_virtualevent_live_url}.

Mehr Informationen zum E-Mail-Versand findest Du unter E-Mails versenden.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Informationen werden im Code-Schnipsel hinterlegt?

Innerhalb des Code-Schnipsels werden neben dem Link zum Video auch weitere Attribute hinterlegt, welche die Optik, Bedienung und Ausrichtung des Inhalts beeinflussen.

Beispiel