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Kalendereintrag

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie der Kalendereintrag in eyevip funktioniert und wie du ihn anpasst.

Inhaltsverzeichnis

 

Inhalt Kalendereintrag

Standardmässig enthält der Kalendereintrag:

  • Eventname

  • Eventdatum

  • Start- und Endzeit

  • Durchführungsort

Alle Angaben werden automatisch aus den Event-Einstellungen des Events gezogen. 

Kalendereintrag ein- und ausblenden

In der Kommunikation kannst du Inhalte über das "Auge-Symbol" ein- oder ausblenden. Mehr dazu findest du im Artikel Inhalte ein- und ausblenden.

Kalendereinstellungen bearbeiten

Hinweis: Die Funktion "Editierbare Kalendereinstellungen" ist kostenpflichtig und nicht in jeder eyevip-Lizenz enthalten.

Du findest die Bearbeitung unter Kommunikation > Inhalte bearbeiten.

kalendereintrag_de

  1. Klicke auf den Button Kalendereintrag.
  2. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.
  3. Erfasse die gewünschten Inhalte in den verfügbaren Feldern:
    • Event --> Name des Kalendereintrags
    • Standort -->  Durchführungsort des Events
    • Beschreibung --> Zusätzliche Informationen
  4. Klicke auf Speichern.

kalendereintrag_bearbeiten_de

Hinweis: Wenn du keine Anpassungen im Kalendereintrag vornimmst, werden automatisch die Angaben aus den Event-Einstellungen gezogen.


Kalendereintrag herunterladen aus Gästesicht

Nachdem deine Nachricht versendet wurde, können deine Gäste den Kalendereintrag herunterladen, sofern du ihn eingeblendet hast.

Dafür klicken sie auf "Termin im Kalender speichern".

kalendereintrag_termin_speichern_de

Je nach Mailprogramm passiert Folgendes:

  • Der Kalendereintrag wird im Ordner "Downloads" gespeichert.

  • Oder er wird automatisch direkt im Kalender integriert.

Das Verhalten hängt von den individuellen Einstellungen des jeweiligen Mailprogramms ab.

Hinweis: Du möchtest den Kalendereintrag als Anhang (ICS-Datei) mit der E-Mail mitschicken? Ab der eyevip Lizenz Überflieger:in oder Durchstarter:in lässt sich diese Funktion integrieren und pro Event in den Event-Einstellungen ein- oder ausschalten. Kontaktiere für mehr Infos unser Support-Team via support@eyevip.com.


Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum wird der Kalendereintrag nicht automatisch in meinen Kalender importiert?

Das hängt von den Einstellungen deines Mailprogramms ab. eyevip kann nicht steuern, ob ein Kalendereintrag automatisch importiert wird.

Kann ich im Kalendereintrag zusätzliche Informationen erfassen?

Ja, mit der Zusatzfunktion "Editierbare Kalendereinstellungen". Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wende dich bitte an unser Support-Team via support@eyevip.com.

Kann ich den Kalendereintrag als Anhang senden?

Ja. Ab der eyevip Lizenz Überflieger:in oder Durchstarter:in können wir diese Funktion für dich integrieren. Damit kannst du den Kalendereintrag als Anhang (ICS-Datei) pro Event in den Event-Einstellungen ein- oder ausschalten. Wenn du mehr dazu wissen möchtest, melde dich gerne bei unserem Support-Team via support@eyevip.com.